Podobnie jak przy sprzedaży mieszkania tak i przy wynajmie protokół zdawczo-odbiorczy jest bardzo istotnym element transakcji. Inaczej niż przy umowie kupna-sprzedaży nieruchomości, gdzie protokół przekazania lokalu sporządzamy raz, przy wynajmie powinien być sporządzony dwa razy.
Powinien, choć nie musi. Nie ma obowiązku, aby był, ale w istotny sposób zabezpiecza i porządkuje relacje wynajmującego i najemcy. Jego sporządzenie jest w interesie obydwu stron umowy najmu. Powinien być bardzo dokładny. Ten początkowy, kiedy mieszkanie zostaje wydane najemcy jaki ten końcowy, kiedy wynajmujący przejmuje z powrotem mieszkanie.
Przekazując mieszkanie wynajmujący oraz najemca powinni dokładnie opisać, to co jest przekazywane:
- Oznaczenie przekazywanego lokalu: adres, wymiar, liczbę i rodzaj pomieszczeń również tych dodatkowych np. piwnicy, garażu
- Datę i miejsce przekazania. Najlepiej zrobić to w lokalu, aby wspólnie, zgodnie wypełnić protokół
- Dane osobowe stron, czyli kto komu przekazuje. Jeżeli nie jest to właściciel to na jakiej podstawie działa
- Ogólny stan pomieszczeń, szczegółowo dla każdego pomieszczenia np. świeżo pomalowane, nowe okna, zakurzone, rysy na ścianie, dziura w drzwiach pokojowych, wyblakłe firanki itp.
- Szczegółowy opis wyposażenia każdego z pomieszczeń w rzeczy ruchome i ich stan. Tu ważne jest czy np. lodówka jest nowa, czy stara, czy w pralce nie ma pleśni, a zmywarka nie śmierdzi. Niemniej ważne jest jaka to pralka i jaki telewizor
- Dla niektórych ważne będzie, ile jest łyżek, noży, szklanek itp.
- Ilość i rodzaj przekazywanych kluczy, pilotów, pestek do bram
- Stan liczników poszczególnych mediów.
- Uwagi, jeśli są ważne dla którejś ze stron
Poza spisaniem warto sporządzić dokumentację fotograficzną ze znacznikiem daty. Szczególnie tych miejsc, gdzie widać uszkodzenia lub niedoskonałości. Jako agent nieruchomości wykonuję taką dokumentacje i przekazuję stronom na email lub na płycie. Jest to załącznik do protokołu i umowy najmu służący ewentualne do porównania stanu lokalu przy jego zdawaniu przez najemcę.
Jeszcze raz podkreślę to niezmiernie istotny element zarówno dla najemcy, jak i wynajmującego. Żaden dobry pośrednik nieruchomości nie pominie szczegółowości tego elementu. Dbając o interes obydwu stron transakcji, jak i o własny, gdyż można sobie wyobrazić wezwanie go na świadka przy ewentualnym sporze.
Identyczny dokument spisujemy w momencie zwracania lokalu przez najemcę wynajmującemu. Dzięki temu możemy porównać, czy cos uległo zniszczeniu, czy uszkodzeniu, czy też nastąpiło jedynie naturalne zużycie.
Czy jesteś najemcą czy wynajmującym i możesz mieć swojego doradcę nieruchomości, który zadba o właściwy dokument, a jego kopia będzie też u niego. Dobry pośrednik nieruchomości przy umowie najmu i protokole zdawczo-odbiorczym to probierz dobrych intencji obydwu stron transakcji.
Protokół zdawczo-odbiorczy sporządza się też przy przekazywaniu lokalu, który został kupiony lub sprzedany (o tym tutaj).
Biuro Nieruchomości w Warszawie