Protokół zdawczo-odbiorczy przy przejmowaniu mieszkania to istotny dokument, a nawet kilka dokumentów sporządzanych na ostatnim etapie współpracy kupującego ze sprzedającym. Jeśli udział w transakcji miał agent nieruchomości z pewnością pomoże przy ich prawidłowym sporządzeniu.
Nie jest on niezbędny ani wymagany prawem. Pomaga jednak załatwić szereg formalności już po przejęciu mieszkania od sprzedającego. Sporządza się go również na wypadek sporów i wtedy okazuje się jak ważna jest jego zawartość.
Najczęściej sporządza się go w chwili wydania nieruchomości. Zawiera szereg zapisów istotnych zawsze oraz szczególnych dla danej nieruchomości. Jako pośrednik nieruchomości w Warszawie sporządzam protokoły przekazania dla swoich klientów, które zawierają co najmniej:
- Oznaczenie nieruchomości – adres
- Datę i miejsce przekazania
- Stany liczników mediów (prąd, woda, gaz, ogrzewanie tp)
- Ilości kluczy do poszczególnych pomieszczeń
- Stan mieszkania i ewentualnie wyposażenia
- Ewentualne rozliczenia dodatkowe
- Uwagi, jeśli są potrzebne
- Dane kontaktowe stron dla możliwości wyjaśnienia ewentualnych niejasności
Może, a moim zdaniem powinien zawierać oświadczenie, że lokal został przekazany zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami, a stan techniczny lokalu jest przejmującemu znany i nie wnosi on w tym zakresie zastrzeżeń.
Protokół przekazania powinien mieć formę pisemną i być sporządzony, w dwóch egzemplarzach. Protokół może być napisany odręcznie na kartce papieru. Warto jednak zadbać, aby był czytelny miał przejrzystą formę.
Poza dokumentem, o którym napisałem powyżej, a który wykorzystamy np. do kontaktu z administracją osiedla warto sporządzić jeszcze co najmniej dwa i to najlepiej na specjalnie do tego przygotowanych formularzach. Mam na myśli protokoły zdawczo-odbiorcze dla takich mediów jak prąd i gaz. Są one bardziej szczegółowe i znacząco usprawniają przepisanie liczników na nabywcę.
Dzisiaj jest wiele firm, z którymi takie umowy możemy podpisać i większość z nich ma swoje formularze. Jeszcze na etapie przygotowań do przekazania lokalu warto zapytać sprzedającego, z jakimi firmami ma podpisane umowy na dostarczanie gazu i prądu i z ich stron www pobrać odpowiedni druk.
Z przepisaniem na siebie liczników nie warto zwlekać. Należy pamiętać, że sprzedający nam mieszkanie może swoje umowy wypowiedzieć, gdyby kupujący zapomniał przepiać liczników na siebie. Wtedy któregoś dnia może się okazać, że nie mamy np. prądu.
Bywa, że ktoś w ferworze przeprowadzki zgubi swoje kopie protokołów. Wtedy dzwonią do swojego doradcy nieruchomości, czyli do mnie. Wiedzą, że mam kopie, które wykonałem (za ich zgodą). Jeszcze raz okazuję się potrzebny.
O protokole zdawczo-odbiorczym przy wynajmie piszę tutaj.
AL-home Adam Lebiedziński
Biuro nieruchomości Warszawa
