Co to jest protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania przy sprzedaży?
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania lub domu jest dokumentem, który dokładnie opisuje stan lokalu w momencie przekazania go nowemu właścicielowi. To istotny dokument, a nawet kilka dokumentów sporządzanych na ostatnim etapie współpracy stron umowy sprzedaży. Choć prawo go nie wymaga, jest to praktyka powszechnie stosowana na rynku nieruchomości, która minimalizuje ryzyko nieporozumień i ewentualnych roszczeń już po akcie notarialnym.
Najczęściej sporządza się go w chwili przekazania lokalu po zawarciu umowy sprzedaży. Wydanie nieruchomości i spisanie protokołu zdawczo odbiorczego dokonywane jest zarówno na rynku wtórnym w przypadku sprzedaży mieszkania już używanego, jak i kupna nowego mieszkania od dewelopera. Dokument zawiera opis techniczny nieruchomości, szereg zapisów istotnych zawsze, oraz szczególnych dla danej nieruchomości. Nie ma jednego wzoru protokołu zdawczo-odbiorczego. Jest wiele bezpłatnych przykładów w sieci, ale zawsze należy sporządzić dokument, dokładnie dopasowany do danego mieszkania w określonym stanie technicznym i prawnym.
Dlaczego warto sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy lokalu?
- Protokół zapewnia ochronę obu stronom transakcji – formalna dokumentacja stanu mieszkanie w momencie przekazania lokalu zapewnia prawidłowe przejęcie nieruchomości. Informacje zapisane w protokole to potwierdzenie (lub nie) stanu nieruchomości uzgodnionego w procesie sprzedaży.
- Jest podstawą do ewentualnych roszczeń – jeśli po przekazaniu kluczy nowemu właścicielowi pojawią się jakiekolwiek problemy, protokół jest dowodem na stan techniczny nieruchomości w chwili przejęcia nieruchomości.
- Ułatwia rozliczenia – dzięki niemu łatwiej rozliczyć się z dostawcami mediów np. energię elektryczną, wodę ogrzewanie i inne zobowiązania.
Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy? Czy jest ustalony wzór protokołu?
Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument, który powinien mieć formę pisemną i być sporządzony, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Protokół może być napisany odręcznie na kartce papieru. Warto jednak zadbać, aby był czytelny i miał przejrzystą formę. Jako pośrednik nieruchomości w Warszawie sporządzam ten dokument dla moich klientów, który zawiera co najmniej:
- Dane stron transakcji – pełne dane osobowe.
- Datę i miejsce sporządzenia protokołu – przekazanie mieszkania powinno odbyć się w danym lokalu pomiędzy stronami podpisania aktu notarialnego.
- Opis stanu przekazywanego lokalu – wizualny opis nieruchomości, pomieszczeń, instalacji, opis wyposażenia, wraz z wykazem usterek. Wykaz tego, co znajduje się w lokalu.
- Aktualne stany liczników mediów – wskazania zużycie prądu, gazu, wody ciepłej i zimnej, ogrzewania itp.
- Wykaz przekazanych kluczy i akcesoriów – liczba kompletów kluczy do mieszkania, pilotów, kart dostępu itp. jakie otrzymuje nabywca.
- Uwagi dodatkowe – wszelkie dodatkowe uzgodnienia.
- Podpisy i dane kontaktowe – dokument powinien być podpisany przez strony umowy lub ich pełnomocników. Warto zapisać nr telefonów i emaile.
Możliwe jest przyjęcie innej formy podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania lokalu mieszkalnego. Może to być forma elektroniczna. Zachowałbym jednak format pdf z podpisami kwalifikowanymi dla zapewnienia uznania go, kiedy zaszłaby tego prawna potrzeba. Protokół jest dokumentem, który może przydać się w nieoczekiwanym momencie.
Co jeszcze może zawierać protokół odbioru mieszkania?
- Dokumentację fotograficzną – zdjęcia nieruchomości i jej wyposażenia są dodatkowym zabezpieczeniem. Nawet kiedy strony tego nie oczekują mam ją zawsze i archiwizuję.
- Oświadczenie – jeśli sytuacja jest klarowna, protokół powinien zawierać oświadczenie, że lokal został przekazany zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami, a stan techniczny lokalu jest przejmującemu znany i nie wnosi on w tym zakresie zastrzeżeń.
Czy protokół przekazania nieruchomości jest obowiązkowy?
Chociaż sporządzenie protokołu nie jest niezbędne ani wymagane prawem, stanowi istotny element zabezpieczenia interesów obu stron. Pomaga również załatwić szereg formalności już po przejęciu mieszkania. Ułatwia rozliczenia z dostawcami mediów. Warto, by jego treść była jak najbardziej szczegółowa i klarowna.
Jaki dokument warto jeszcze sporządzić?
Przekazanie mieszkania to nie tylko protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości dla administracji. Warto zadbać o dodatkowe dokumenty, takie jak protokoły zdawczo-odbiorcze do umów z dostawcami mediów (prąd, gaz). Dzięki nim szybciej przepiszesz liczniki na swoje nazwisko. Aby uniknąć problemów, zapytaj sprzedającego, z jakimi firmami ma umowy, i pobierz wzór odpowiedniego formularze z ich stron internetowych.
Z przepisaniem na siebie liczników nie warto zwlekać. Należy pamiętać, że sprzedający nam mieszkanie może swoje umowy wypowiedzieć, gdyby kupujący zapomniał przepiać liczników na siebie. Wtedy któregoś dnia może się okazać, że nie mamy np. prądu.
Dlaczego warto skorzystać z mojego doświadczenia?
Jako doświadczony pośrednik w obrocie nieruchomościami wiem, jak ważny jest każdy etap sprzedaży mieszkania w Warszawie, w tym przygotowanie rzetelnego protokołu zdawczo-odbiorczego zawierającego wszystko, co jest potrzebne. Współpracując ze mną, masz pewność, że cały proces przebiegnie sprawnie i bezpiecznie.
Bywa, że ktoś w ferworze przeprowadzki zgubi swoje kopie protokołów. Wtedy dzwonią do swojego doradcy nieruchomości, czyli do mnie. Wiedzą, że mam kopie, które wykonałem (za ich zgodą). Jeszcze raz okazuję się potrzebny.
Skontaktuj się ze mną, aby bezpiecznie przeprowadzić sprzedaż nieruchomości w Warszawie – pomogę Ci na każdym etapie!
O protokole zdawczo-odbiorczym przy wynajmie piszę tutaj.
Przeczytaj także: Jak szybko sprzedać mieszkanie?
Dowiedz się, więcej o mnie: pośrednik nieruchomości w Warszawie.
AL-home Adam Lebiedziński
Biuro nieruchomości Warszawa
tel. 506 338 494
biuro@al-home.pl
