Co to jest protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania?
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania lub domu to dokument, który dokładnie opisuje stan lokalu w momencie przekazania go nowemu właścicielowi. To istotny dokument, a nawet kilka dokumentów sporządzanych na ostatnim etapie współpracy stron umowy. Choć prawo go nie wymaga, jest to praktyka powszechnie stosowana, która minimalizuje ryzyko nieporozumień i ewentualnych roszczeń.
Najczęściej sporządza się go w chwili przekazania lokalu po zawarciu umowy sprzedaży. Wydanie nieruchomości i sporządzenie protokołu zdawczo odbiorczego dokonywane jest zarówno na rynku wtórnym w przypadku sprzedaży mieszkania już używanego, jak i kupna nowego mieszkania od dewelopera. Zawiera opis nieruchomości, szereg zapisów istotnych zawsze, oraz szczególnych dla danej nieruchomości. Nie ma jednego wzoru protokołu zdawczo-odbiorczego. Jest wiele bezpłatnych wzorów, ale zawsze należy podpisać dokument sporządzony dla danego mieszkania.
Dlaczego warto sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy lokalu?
- Protokół zapewnia ochronę obu stronom – dokumentacja stanu mieszkanie w momencie przekazania lokalu zapewnia spokój zarówno sprzedającemu, jak i kupującemu.
- Jest podstawą do ewentualnych roszczeń – jeśli po przekazaniu nieruchomości pojawią się jakiekolwiek problemy, protokół jest dowodem na to, co ustalono oraz co i w jakim stanie zostało przekazane nabywcy.
- Ułatwia rozliczenia – dzięki niemu łatwiej rozliczyć się z dostawcami mediów np. energię elektryczną, wodę ogrzewanie i inne zobowiązania.
Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy? Czy jest ustalony wzór protokołu?
Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument, który powinien mieć formę pisemną i być sporządzony, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Protokół może być napisany odręcznie na kartce papieru. Warto jednak zadbać, aby był czytelny i miał przejrzystą formę. Jako pośrednik nieruchomości w Warszawie sporządzam ten dokument dla moich klientów, który zawiera co najmniej:
- Dane stron transakcji – pełne dane sprzedającego i kupującego.
- Datę i miejsce sporządzenia protokołu – przekazanie mieszkania powinno odbyć się w danym lokalu.
- Opis stanu przekazywanego lokalu – wizualny opis pomieszczeń, instalacji i wyposażenia, wraz z wykazem usterek. Wykaz tego, co znajduje się w lokalu.
- Aktualne stany liczników mediów – wskazania zużycie prądu, gazu, wody ciepłej i zimnej, ogrzewania itp.
- Wykaz przekazanych kluczy i akcesoriów – liczba kluczy do mieszkania, pilotów, kart dostępu itp.
- Uwagi i rozliczenia dodatkowe – wszelkie dodatkowe uzgodnienia.
- Podpisy i dane kontaktowe – dokument powinien być podpisany przez strony umowy lub ich pełnomocników. Warto zapisać nr telefonów i emaile.
Możliwe jest przyjęcie innej formy protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania lokalu mieszkalnego. Może to być forma elektroniczna. Zachowałbym jednak format pdf z podpisami kwalifikowanymi dla zapewnienia uznania go, kiedy zaszłaby tego prawna potrzeba.
Co jeszcze może zawierać protokół odbioru mieszkania?
- Dokumentację fotograficzną – zdjęcia nieruchomości i jej wyposażenia są dodatkowym zabezpieczeniem. Nawet kiedy strony tego nie oczekują mam ją zawsze i archiwizuję.
- Oświadczenie – jeśli sytuacja jest klarowna, protokół powinien zawierać oświadczenie, że lokal został przekazany zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami, a stan techniczny lokalu jest przejmującemu znany i nie wnosi on w tym zakresie zastrzeżeń.
Czy protokół przekazania nieruchomości jest obowiązkowy?
Chociaż sporządzenie protokołu nie jest niezbędne ani wymagane prawem, stanowi istotny element zabezpieczenia interesów obu stron. Pomaga również załatwić szereg formalności już po przejęciu mieszkania od sprzedającego. Ułatwia rozliczenia z dostawcami mediów. Warto, by jego treść była jak najbardziej szczegółowa i klarowna.
Jaki dokument warto jeszcze sporządzić?
Przekazanie mieszkania to nie tylko protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości dla administracji. Warto zadbać o dodatkowe dokumenty, takie jak protokoły zdawczo-odbiorcze mediów (prąd, gaz). Dzięki nim szybciej przepiszesz liczniki na swoje nazwisko. Aby uniknąć problemów, zapytaj sprzedającego, z jakimi firmami ma umowy, i pobierz wzór odpowiedniego formularze z ich stron internetowych.
Z przepisaniem na siebie liczników nie warto zwlekać. Należy pamiętać, że sprzedający nam mieszkanie może swoje umowy wypowiedzieć, gdyby kupujący zapomniał przepiać liczników na siebie. Wtedy któregoś dnia może się okazać, że nie mamy np. prądu.
Dlaczego warto skorzystać z mojego doświadczenia?
Jako doświadczony pośrednik w obrocie nieruchomościami wiem, jak ważny jest każdy etap sprzedaży mieszkania w Warszawie, w tym przygotowanie rzetelnego protokołu zdawczo-odbiorczego zawierającego wszystko, co jest potrzebne. Współpracując ze mną, masz pewność, że cały proces przebiegnie sprawnie i bezpiecznie.
Bywa, że ktoś w ferworze przeprowadzki zgubi swoje kopie protokołów. Wtedy dzwonią do swojego doradcy nieruchomości, czyli do mnie. Wiedzą, że mam kopie, które wykonałem (za ich zgodą). Jeszcze raz okazuję się potrzebny.
Skontaktuj się ze mną, aby bezpiecznie przeprowadzić sprzedaż nieruchomości w Warszawie – pomogę Ci na każdym etapie!
O protokole zdawczo-odbiorczym przy wynajmie piszę tutaj.
· Przeczytaj także: Jak sprzedać mieszkanie?
· Dowiedz się, więcej o mnie: Adam Lebiedziński - pośrednik nieruchomości w Warszawie.
AL-home Adam Lebiedziński
Biuro nieruchomości Warszawa
tel. 506 338 494
