Prowizja biura nieruchomości. Kto, ile i kiedy płaci pośrednikowi nieruchomości?

Prowizja agencji nieruchomości w Warszawie w 2025 r.

Czy prowizja biura nieruchomości jest wysoka?

Decyzja o skorzystaniu z udziału pośrednik w procesie sprzedaży nieruchomości to inwestycja, która może znacząco ułatwić sprzedaż proces zakupu, sprzedaży, czy wynajmu. Minimalizuje stres, zwiększa bezpieczeństwo i daje szybszą transakcję.

Ale ile faktycznie kosztują takie usługi? Ile bierze biuro nieruchomości za sprzedaż? Jaką zapłacę prowizję przy wynajmie? Oto przegląd kosztów pośrednictwa nieruchomości, prowizji i kluczowych korzyści współpracy z pośrednikiem na rynku nieruchomości w Warszawie.

Za co płacimy prowizję pośrednika w obrocie nieruchomościami?

Prowizja to wynagrodzenie za usługę pośrednictwa w sprzedaży, zakupie lub wynajmie nieruchomości. U mnie wysokość prowizji ustalana jest zawsze indywidualnie, ale najczęściej jest to określony procent od ceny transakcyjnej.

Jako agent z ponad 20-letnim doświadczeniem mogę powiedzieć, że prowizja to nie tylko „opłata za znalezienie kupca” a za kompleksową usługę, która obejmuje całościową opiekę nad transakcją, zabezpieczenie interesów klienta oraz skrócenie czasu potrzebnego na osiągnięcie celu.

To wynagrodzenie dla pośrednika za trzymanie ręki na pulsie często chwiejnych  zachowań stron transakcji, gaszenie pożarów przy nagłych zmianach decyzji, czy prostowanie dokumentacji z nieprzewidzianych lub niezidentyfikowanych wcześniej błędów i nieścisłości. Wszystko, aby na czas i w zgodzie z wolą stron doprowadzić do podpisania umowy kupna-sprzedaży nieruchomości.

Od czego zależy i ile wynosi prowizja dla biura nieruchomości?

1. Od rodzaju nieruchomości.
   Prowizje w Warszawie są często różnicowane w zależności od rodzaju i ceny nieruchomości:
   • Sprzedaż mieszkania lub domu: zazwyczaj prowizja wynosi od 2 do 6% ceny z aktu notarialnego.
   • Luksusowe posiadłości: nawet do 8% przy szczególnie wymagających transakcjach.
   • Nieruchomości o niskiej wartości: to nawet do 15% lub więcej co wynika ze stawki ustalonej kwotowo, a nie procentowo.
   • Wynajem mieszkania: tutaj firmy pobierają od połowy do całego jednomiesięcznego czynszu.
2. Od zakresu usługi: cennik zależy od tego, czy pośrednik nieruchomości zajmuje się pełną obsługą od A do Z, czy tylko wybranym jej etapem, np. przygotowaniem do sprzedaży, prezentacjami lub negocjacjami.
3. Od lokalizacji nieruchomości: te znacznie oddalone od granic miast (np. sprzedaż działki, domu czy nieruchomości rekreacyjnej) mogą generować znacznie większe koszty prezentacji, co też może mieć wpływ na wysokość oczekiwanej prowizji przez biura nieruchomości.
4. Od sytuacji prawnej nieruchomości: potrzeba "wyprostowanie" czy też skorygowania stanu prawnego nieruchomości, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do sprzedaży mogą wymagać sporych nakładów pracy.
5. Od prestiżu i wielkość biura nieruchomości: firmy mianujące się „luksusowymi” mają zazwyczaj wyższe prowizje za pośrednictwo. Podobnie firmy o rozbudowanej strukturze gdzie pobierana prowizje są dzielone na kilka osób.
6. Od rodzaju umowy pośrednictwa: w większości przypadków na prowizję agenta nieruchomości nie będzie miało wpływu to czy zostanie zawarta umowa otwarta, czy na wyłączność. Konkretne agencje mogą jednak mieć w tym zakresie swoje rozwiązania. Mogą np. dzielić się prowizją z agentem innego biura.
7. Od sytuacji rynkowej i koniunktury: zainteresowanie naszą nieruchomością, popyt i podaż na lokalnym rynku może niekiedy też wpłynąć na to, jak wygląda prowizja za  sprzedaż czy wynajem.

Wielkości prowizji, o których napisałem, są tym, z czym możesz spotkać się na rynku warszawskim i w okolicach stolicy. Nie ma tu stałych stawek. To ile faktycznie wynosi prowizja pośrednika, decyduje ustalenie agenta i klienta w trakcie indywidualnych negocjacji. Tak przynajmniej jest u mnie. Zawsze o tym rozmawiamy.

Kwota prowizji dla biura nieruchomości do zapłacenia przez konsumenta powinna zawierać już podatek VAT. Dopytaj i sprawdź w umowie pośrednictwa, jak to zostało zapisane.

Kto płaci prowizję biura nieruchomości? Sprzedający czy kupujący?

To zależy od modelu współpracy. W Warszawie, w Polsce nie ma ustalonych zasad, kto płaci agencji nieruchomości. Prowizja pobierana może być od jednej strony lub od obydwu.

Trzeba to też ustalić na wstępie współpracy. Możliwe są wszelkie warianty niezależne od rodzaju umowy. 

Najczęściej prowizję płaci ta strona, która zleca pośrednikowi działania. W przypadku sprzedaży osoba sprzedająca a w przypadku zakupu kupujący. Możliwe są jednak nieprzewidziane sytuacje, które warto omówić na początku współpracy. Niektóre biura nieruchomości mają stałe zasady, a niekiedy nawet cenniki na swoich stronach internetowych.

W AL-home zawsze jasno ustalam warunki wynagrodzenia na początku współpracy – nic nie jest ukryte i nie może być zaskakujące.

Transakcje kupna-sprzedaży nieruchomości z AL-home. Za co jest moja prowizja?

To jedno z najważniejszych pytań. Oto co wchodzi w skład mojej usługi, której wynagrodzeniem jest prowizja:

1. Analiza rynku i przygotowanie strategii sprzedaży: oceniam nieruchomość, odnoszę ją do aktualnej sytuacji rynkowej, ustalam realną cenę ofertową i sugeruję strategię działania, by nie „przestrzelić” ani nie zaniżyć wartości.

2. Przygotowanie oferty organizuję sesję zdjęciową, przygotowuję opis, rzuty, a jeśli trzeba – sugeruję home staging lub drobne poprawki. Oferta jest przedstawiona tak, by wzbudzić zainteresowanie od pierwszego spojrzenia.

3. Publikuję ofertę tam, gdzie szukają ich klienci. Na najważniejszych portalach, inwestuję w promocję ogłoszenia, wykorzystuję media społecznościowe, a czasem sięgam po marketing offline. Często również korzystam z sieci kontaktów i działam off-market, jeśli klient sobie tego życzy.

4. Weryfikacja klientów i prowadzenie prezentacji: kontaktuję się z zainteresowanymi, odpowiadam na pytania, weryfikuję wiarygodność, prowadzę prezentacje – oszczędzam klientowi dziesiątki godzin rozmów i spotkań.

5. Negocjacje i bezpieczeństwo transakcji: prowadzę negocjacje tak, by klient osiągnął, jak najlepsze warunki. Dbam o to, żeby wszystko było bezpieczne – zarówno formalnie, jak i prawnie. Sprawdzam dokumenty, współpracuję z notariuszami, koordynuję cały proces.

6. Wsparcie aż do przekazania nieruchomości: nie kończę współpracy po podpisaniu umowy przedwstępnej – jestem obecny także przy umowie ostatecznej i protokole zdawczo-odbiorczym. Pomagam również przy sprawach podatkowych, meldunkowych czy rozliczeniach z najemcami.

Czy usługi biura nieruchomości są drogie?

Niekoniecznie. Współpraca z pośrednikiem nieruchomości może być elastyczna i dostosowana do budżetu. 
Warto rozmawiać z agencją nieruchomości i wybrać:

• Częściową usługę za proporcjonalną cenę: np. sprawdzenie dokumentacji prawnej nieruchomości lub wsparcie w negocjacjach.
• Zniżkę dla klientów regularnych: oferuję obniżone prowizje dla stałych klientów i przy kolejnym korzystaniu z usług.
• Transparentny cenniki: klarowne zasady rozliczeń pomagają uniknąć ukrytych kosztów.

Jak negocjować wysokość prowizji pośrednika nieruchomości?

1. Porównanie ofert prowizji od sprzedaży
   Skontaktuj się z kilkoma biurami nieruchomości i porównaj stawki każdego z nich za sprzedaż mieszkania lub domu, za zakup mieszkania czy wynajem nieruchomości. Pamiętaj, że najniższa prowizja dla pośrednika nie zawsze oznacza najlepszą jakość usługi. Ta najwyższa też nie musi być adekwatna do świadczonych usług. Jednak doświadczenie i wiedza wykorzystana dla sprawności i bezpieczeństwa transakcji będą kosztować. Prowizja ukryta w cenie nieruchomości pobierana tylko od nabywcy nie kończy się zazwyczaj dobrze dla konkurencyjności oferty i sprawności sprzedaży.
2. Zakres usług agenta nieruchomości
   Określ, które zadania są dla Ciebie kluczowe – wąski zakres usług to niższa prowizja, którą pośrednik pobiera. Koszt takich usług jest ustalany indywidualnie, a klient płaci tylko za to, czego faktycznie potrzebuje.
3. Indywidualne podejście
   Wiele biur, takich jak moje, oferuje elastyczne podejście do ustalania wynagrodzenia. Możemy określić je procentowo, kwotowo lub w postaci miesięcznego ryczałtu. Przy dobrze ustalonej cenie i szybkiej sprzedaży prowizja efektywnie może być niższa.

To, co jest najważniejsze to rozmowa z wybranym agentem nieruchomości, o wszystkim co budzi Twoje wątpliwości.

Czy można nie zapłacić prowizji agencji nieruchomości?

Tak, prowizja może być niższa lub całkowicie się zwrócić, jeśli agent:

• Wynegocjuje lepsze warunki transakcji, co pozwala uzyskać wyższą kwotę za nieruchomość.
• Zadba o optymalizację marketingu i prezentacji oferty, co zwiększa wartość nieruchomości w oczach kupujących, a czas to pieniądz.
• Ma program lojalnościowy i wynagradza swoich klientów za polecenia jego usług.
• W przypadku zakupu mieszkania po sprzedaży innego ta druga ma szansę być niższa.

Czy prowizja za pośrednictwo naprawdę jest wysoka?

Czasami tak i bywają ku temu uzasadnione racje. Często jednak rzetelnie wykonana usługa w rzeczywistości nie kosztuje dużo. Szczególnie kiedy weźmiemy pod uwagę:

• Czas, jaki zaoszczędziliśmy na podróże do Polski lub miejscowości, w której nie mieszkamy, a gdzie sprzedajemy nieruchomość.
• Koszt wielokrotnych dojazdów na spotkania. Z oglądającymi nieruchomość i tymi, którzy na czas ich nie odwołali.
• Wartość straconego czasu – chwil, które mogliśmy wykorzystać na atrakcyjne dla nas zajęcia.
• Brak stresu związanego z robieniem czegoś, czego nie lubimy – sprzedawanie lub negocjowanie.
• Poczucie bezpieczeństwa realizowanej transakcji przez doświadczonego pośrednika nieruchomości. 

Podsumowanie: czy warto skorzystać z usług pośrednika i płacić prowizję?

Zdecydowanie tak, zwłaszcza na wymagającym rynku, jakim jest Warszawa. Kluczowe korzyści to:

• Wykorzystanie wiedzy i doświadczenia.
• Oszczędność czasu i pieniędzy.
• Bezpieczeństwo prawne transakcji.
• Profesjonalne doradztwo i negocjacje.

Oczywiście alternatywą zawsze jest sprzedaż np. mieszkania na własną rękę bez pośrednika. 

Jeśli chcesz porozmawiać o sprzedaży swojej nieruchomości w Warszawie – zapraszam do kontaktu. Chętnie odpowiem na wszystkie pytania i przedstawię możliwe scenariusze współpracy. Jeśli szukasz doświadczonego pośrednika, który oferuje elastyczne podejście, indywidualnie dopasowane usługi i cennik skontaktuj się ze mną. Spotkanie konsultacyjne nic nie kosztuje, a mogą znacząco ułatwić Twoją decyzję i przyśpieszyć transakcję.

AL-home Adam Lebiedziński
Biuro nieruchomości Warszawa

tel.: 506 338 494
biuro@al-home.pl